외국계 기업이나 해외 취업을 준비하면서 영문 이력서를 한글 이력서와 똑같이 써도 되는 건지 헷갈리는 마음으로 이 글을 찾아보셨을 것입니다.
결론부터 말하면 영문 이력서는 한글 이력서를 그대로 번역한 문서가 아닙니다. 한글 이력서는 사진, 나이, 성별 같은 개인정보를 포함한 규격화된 양식을 채우는 방식이지만, 영문 이력서는 이런 개인정보를 넣지 않고 자유로운 형식으로 1장 내외에 경력과 성과 위주로 작성하는 것이 원칙입니다. 특히 경력을 나열식으로 적는 한글 이력서와 달리, 영문 이력서는 각 경력에서 '무엇을 해서 어떤 결과를 냈는지'를 구체적인 수치와 함께 서술해야 채용담당자의 눈길을 끌 수 있습니다.
지금부터 개인정보 기재 여부부터, 형식과 분량의 차이, 경력을 서술하는 방식의 차이까지 순서대로 안내해드리겠습니다.
개인정보 기재 여부
- 한글 이력서: 사진, 생년월일, 성별 등 개인정보를 포함한 규격화된 양식을 사용하는 경우가 일반적이며, 기업이 지정한 양식이 있는 경우도 많습니다.
- 영문 이력서: 사진, 생년월일, 성별, 결혼 유무, 국적 같은 정보를 포함하지 않는 것이 원칙이며, 상단에는 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 웹사이트(있는 경우) 정도만 기재합니다.
- 이유: 해외 채용 관행에서는 이런 개인정보를 이력서에 넣는 것 자체가 오히려 차별 소지로 여겨질 수 있어 지양됩니다.
- 번역만으로는 부족: 한글 이력서를 번역만 해서 제출하면 불필요한 개인정보가 그대로 남아 오히려 어색해 보일 수 있습니다.
형식과 분량의 차이
- 한글 이력서: 기업이 정한 표 형식의 규격화된 양식을 채우는 방식이 많고, 초중고 학력까지 나열하는 경우도 있습니다.
- 영문 이력서: 정해진 형식이 없어 시간순, 경력순, 혼합형 중 자신의 강점을 잘 드러내는 형식을 자유롭게 선택할 수 있습니다.
- 분량: 신입이거나 경력이 많지 않다면 1장 이내로 압축하는 것이 원칙이며, 경력이 많은 경우에도 보통 2장을 넘기지 않습니다.
- 학력 표기: 최종학력만 적고, 학교명·국가·도시·교육기간·졸업 여부·전공·학위 구분(학사·석사·박사)을 정확히 기재합니다.
경력 서술 방식의 차이
- 한글 이력서는 다녔던 회사명과 직책, 근무 기간을 나열식으로 정리하는 경우가 많고, 구체적인 성과는 별도의 자기소개서나 경력기술서에서 다룹니다.
- 영문 이력서는 각 경력에서 '무엇을 했고 어떤 결과를 냈는지'를 액션 동사와 구체적인 수치로 표현하며, 최근 경력이 위로 오도록 역순으로 나열합니다.
- 자격증과 어학 점수는 정식 명칭과 취득 연도를 정확히 기재하고(예: TOEIC 800(2020)), 지원 직무와 관련된 항목 위주로 선별합니다.
- 제출 시에는 PDF 파일로 저장하고 파일명도 영문으로 작성하는 것이 관례이며, 다른 포맷으로 보내면 인사담당자가 열어보지 못하고 넘어갈 수 있습니다.
영문 이력서는 한글 이력서를 그대로 번역한 문서가 아니라, 개인정보를 배제하고 성과 중심으로 새롭게 구성하는 별개의 문서로 접근해야 합니다. 사진과 나이, 성별 같은 정보는 빼고 1장 내외로 압축하며, 각 경력에서 무엇을 해서 어떤 결과를 냈는지 구체적인 수치로 보여주는 것이 핵심입니다. 아래 무료 양식을 참고해 한글 이력서와는 다른 영문 이력서만의 구성을 처음부터 새로 잡아보시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
Q.영문 이력서에 증명사진을 넣어도 되나요?
A.권장하지 않습니다. 한국 이력서에는 증명사진을 첨부하는 것이 일상적이지만, 영문 이력서는 사진을 넣지 않는 것이 원칙입니다. 사진이나 나이, 성별 같은 개인정보는 오히려 채용 과정에서 불필요한 요소로 여겨질 수 있습니다.
Q.한글 이력서를 그대로 번역해서 제출해도 되나요?
A.권장하지 않습니다. 한글 이력서와 영문 이력서는 개인정보 기재 여부부터 형식, 경력을 서술하는 방식까지 다르기 때문에, 단순 번역보다는 영문 이력서의 관례에 맞춰 처음부터 새롭게 구성하는 것이 좋습니다.
Q.영문 이력서는 몇 장 분량으로 작성해야 하나요?
A.신입이거나 경력이 많지 않다면 1장 이내로 압축하는 것이 원칙입니다. 경력이 많은 경우에도 보통 2장을 넘기지 않고, 지원 직무와 관련된 핵심 경력과 성과 위주로 선별해서 담는 것이 좋습니다.